Privacy Policy
プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

施行日: 2025-09-22 | 最終更新日: 2025-09-22

はじめに(適用範囲)

本ポリシーは、HALKA/RJCH(以下「当社」)が Cloudflare Pages および CDN を通じて提供する当社ウェブサイト (以下「本サイト」)における個人データの取扱いについて定めるものです。本サイトからリンクされる第三者の ウェブサイト・サービスには適用されません。

「個人データ」とは、個人を識別し得る、または合理的に関連付け可能な情報をいい、「処理」とは、収集、記録、 構造化、保存、利用、開示、消去等の一切の操作を指します。

事業者および連絡先

  • 事業者名: HALKA/RJCH
  • 所在地: 041-0851 北海道函館市本通1-14-6
  • 個人情報に関する連絡先: tere@contact.rjch.jp

取得する個人データ

  • お問い合わせに関する情報: お問い合わせ内容、メールアドレス、氏名(任意)、SIP/VoIP を利用する 場合の関連情報、送信時に付随するメタデータ等。
  • 技術情報・アクセスログ(Cloudflare 経由): IP アドレス、ユーザーエージェント、リファラ、 リクエスト/レスポンスのメタデータ、エラーログおよびセキュリティログ。Cloudflare はセキュリティ/パフォーマンス のために厳密に必要なクッキーを設定する場合があります(ボット対策、DDoS 防御等)。

当社は、解析ツールやマーケティング用ピクセルを利用していません。ユーザーアカウント、決済、ニュースレターも 運用していません。

利用目的と法的根拠(EU/UK)

  • お問い合わせへの対応(正当な利益)
  • 本サイトの運営・安全確保・改善(正当な利益)
  • 契約の履行または契約締結前の措置(契約の履行)

現行の本サイト機能については、同意に依拠していません。

クッキー等の利用

当社はトラッキング/分析用のクッキーを使用していないため、クッキー同意バナーは表示していません。Cloudflare は セキュリティおよびパフォーマンスのために厳密に必要なクッキーのみを設定する場合があります。これらは必須クッキーであり、 法令上、同意は不要です。クッキーの制御は各ブラウザの設定から行うことができます。

第三者提供・委託先

当社は、本サイトの提供・保護および連絡対応のため、以下の受託者(プロセッサ)に個人データの取扱いを委託します。

  • Cloudflare(Pages/CDN/Observability)— ホスティング、セキュリティ、パフォーマンス提供
  • メールサービスプロバイダ — お問い合わせ対応の送受信

当社は、行動ターゲティング目的での「販売」または「共有」を行いません。Global Privacy Control(GPC)シグナルを 尊重します。法令に基づく開示や権利保護のために必要な場合を除き、第三者への開示は行いません。

国外移転

個人データを国外へ移転する場合(例:米国等)には、Cloudflare のデータ処理契約(Standard Contractual Clauses、 必要に応じ UK 付属書を含む)等、適用法に適合する適切な保護措置に依拠します。

保存期間

  • サーバー/CDN ログ: 30日間
  • お問い合わせ関連の記録: 24か月(法令遵守や紛争解決のために必要な場合は延長することがあります)

保存期間は、データの性質、処理目的、法的要件等を考慮して決定します。

安全管理措置

当社は個人データを保護するため、合理的な技術的・組織的安全管理措置を講じます。ただし、通信・保存のあらゆる手段は 100% の安全を保証するものではありません。

各法域の権利行使

日本(個人情報保護法)

利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供の停止を求めることができます。申請はtere@contact.rjch.jp 宛て、または上記住所への郵送で受け付けます。回答に先立ち 本人確認をお願いする場合があります。

EU/EEA・英国(GDPR/UK GDPR)

アクセス権、訂正権、削除権、処理の制限、データポータビリティ、異議申立ての権利があります。将来、同意に依拠する 場合には、いつでも撤回できます(撤回前の処理の適法性には影響しません)。各国の監督機関(英国は ICO)に不服申立てを 行う権利もあります。

米国(CPRA 等の州法)

州法により、知る権利(カテゴリ/個別情報)、削除権、訂正権、販売・共有のオプトアウト権(当社は販売・共有しません)、 権利行使に対する差別的取扱いの禁止などの権利が認められる場合があります。当社は該当する場合に GPC シグナルを尊重します。 申請は(例:連絡用メールアドレスの管理確認等により)本人確認を行い、45日以内に対応します(必要に応じて一度延長可)。

権利行使のご連絡は tere@contact.rjch.jp または上記住所宛てにお願いします。

児童の個人情報

本サイトは子ども向けではありません。当社は子どもの個人情報を意図的に収集しません。収集が判明した場合には速やかに 削除します。

本ポリシーの改定

本ポリシーは適宜更新されます。施行日および最終更新日は本文冒頭に表示します。重要な変更は当ページで告知します。

お問い合わせ

本ポリシーに関するご質問や権利行使のご依頼は、tere@contact.rjch.jp まで メールで、または 041-0851 北海道函館市本通1-14-6 まで郵送にてご連絡ください。